個人情報の取り扱い

基本理念

当園では、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）およびこれに関連する法令等を遵守し、園児および保護者・ご家庭に関する個人情報を、個人の人格を尊重する理念のもとに、慎重かつ適切に取り扱います。

個人情報の利用目的

当園では、保護者から口頭または文書によりご提供いただいた個人情報、および日々の保育業務を通して得た個人情報を、児童福祉法および厚生労働省「保育所保育指針」の趣旨に沿った保育の円滑な実施以外の目的で使用することはありません。監督官庁への各種届出、法律で定めるその他の必要書類作成、各種募集等、情報主体の利益享受および権利の行使に認められる範囲を超えて利用することはありません。具体的には、次のような業務に利用いたします。

• 園児募集・入園に関する業務パンフレット作成・ホームページ作成
  （個人情報取り扱いについての文書・同意書にて了承済み）
• 保護者との連絡緊急時の連絡先（緊急連絡簿）
• 園児の保育身体的特徴の把握等
• 園児の記録管理個人月間記録、保育の記録等
• 健康状態の把握児童表、身体発育記録、健康診断・歯科検診結果記録等
• 卒園児の確認保育要録の作成

収集する個人情報の種類

当園では、園児を保育するにあたり、児童表・身体発育記録・緊急連絡簿等、必要最低限の情報を収集させていただきます。個人情報のご提供をお願いする際は、その収集目的、ご提供いただけない場合の可否を明確にした上で、適正に使用いたします。

個人情報の第三者への提供の制限

当園では、個人情報保護法第23条に規定されている下記の各号に該当する場合を除いて、保護者の同意を得ないで第三者に個人情報（個人データ）を提供することはありません。

・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合（虐待が疑われる場合を含む）
・国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報の管理

当園では、利用する個人情報（個人データ）を正確かつ最新に保つよう努めるとともに、漏洩・滅失または毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、利用目的を終えた個人情報については、法令等に定めのあるものを除き、確実かつ速やかに消去いたします。

開示・訂正・利用停止等の請求

当園は、保護者がその子ども、そのご家庭および自身の個人情報の開示・訂正・利用停止・消去を求める権利を有していることを十分に認識し、これらのご請求があった場合には、法令に従って速やかに対応いたします。なお、開示にあたっては、本人（保護者）確認をさせていただきます。

個人情報非開示の範囲

当園の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合は、非開示とさせていただきます。

個人情報の使用について

当園は、個人情報の使用に際して、使用される方の安全に留意するとともに、情報主体の方のご意見を尊重し、個人情報を適切に取り扱います。その上で、園児の園生活において必要に応じて、以下のように使用いたします。

・園生活において、園児が必要とする箇所（ロッカー・フック・くつ箱等）や個人で使用する物品（連絡帳・帽子等）には、名前や写真を掲示・記載します。
・園内の壁装飾として、当番表・誕生表・園児作品には名前や写真を掲示します。
・園児名簿・日誌・指導計画・児童表・園だよりやクラスだより・文集に、名前や行事の写真、皆さまにお寄せいただいた文章を掲載します。
・児童表・家庭調査票・身体発育記録・就労証明書のご提出をお願いしますが、保育上必要な目的以外には使用いたしません。
・園児名簿や園児連絡先は当園での使用に限定し、それ以外の方から求められてもお知らせいたしません。
・実習生の記録ノートに園児名の記載はいたしません。

パンフレット・ホームページ等での写真使用

当園で撮影した写真データを、パンフレットやホームページ等で使用する際は、掲載される方の安全に留意するとともに、情報主体の方のご意見を尊重し、使用制限のお申し出があった場合には、合法的な方法・範囲で対応いたします。写真における人物の肖像権に関しては、事前に当法人が本人または保護者に許可を得た上で、当ホームページ・SNS・園パンフレットに限り使用させていただいております。

個人情報保護体制の継続的改善

当園は、厚生労働省「保育所保育指針」の趣旨に基づき、プライバシーの保護に努めるとともに、個人情報保護体制の継続的な改善に取り組みます。